Assistant Administratif H/F
- L'entreprise
La société Essor Energies (Ex Solar-Sud), filiale du Groupe ESSOR, spécialiste dans la conception et la construction de centrales photovoltaïques sur toitures et ombrières, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI, à Boulazac (24).
Le savoir-faire d’ESSOR s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées à l’univers de la construction immobilière professionnelle. A travers ces filiales, ESSOR est en capacité de prendre en charge un projet d’immobilier d’entreprises depuis sa stratégie de financement à la livraison du bâtiment.
Rejoindre notre groupe à taille humaine, c’est partager des valeurs communes : la loyauté, l’engagement et le plaisir.
- Les missions
Sous l’autorité du Responsable d’Agence, vous aurez la charge de toute la gestion administrative de l’agence :
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique,
- Assister les collaborateurs dans l’organisation et la gestion des plannings et des déplacements (prise de rendez-vous, entretiens, réunions, et déplacements professionnels : réservations avions, trains, hébergement, restaurants, salles, véhicules…),
- Assurer le traitement du courrier papier et des mails,
- Assurer l’actualisation et la communication des informations en veillant au respect de la confidentialité,
- Participer à la rédaction de notes, comptes-rendus, courriers, tableaux de bord…
- Effectuer les approvisionnements liés au bon fonctionnement des sites et aux besoins des collaborateurs (commande des fournitures, matériel, consommables),
- S’occuper de la gestion et du suivi des contrats de prestations de la société.
- Le profil
De formation Assistanat Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Assistant Manager…), vous justifiez d’une première expérience professionnelle polyvalente d’au moins 2 ans (stage et alternance compris) acquise sur un poste similaire.
La connaissance du milieu BTP est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur et sens de l’organisation dans la conduite de vos dossiers dans un contexte professionnel polyvalent et dynamique.
Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que votre sens du service sont des qualités requises pour réussir sur le poste.
- Rémunération
Classification et coefficient selon la grille du bâtiment Nouvelle Aquitaine, selon profil et expérience.
