Assistant Adminsitratif H/F
CDI - Pau (64)
Présentation de l’entreprise :
La société ESSOR Développement, dédiée au développement de programmes d’immobilier d’entreprises recherche, un Assistant Administratif H/F en CDI, poste à pourvoir à temps plein et basé au sein de son agence de Pau (64).
Filiale du Groupe ESSOR, ESSOR Développement, présente au travers de plusieurs agences dans le Sud-Ouest (Pau, Biarritz, Bordeaux, Toulouse), dans l’Ouest (Nantes) et en Ile-de-France, assure le montage et la maîtrise d’ouvrage d’opérations immobilières pour ses clients professionnels (Grands comptes privés ou publics, PME / PMI, enseignes commerciales…).
La ligne directrice du Groupe : apporter à ses clients, collaborateurs et usagers les meilleurs services, adaptés, durables, et innovants.
Par ailleurs, rejoindre le Groupe ESSOR, c’est partager des valeurs communes : la Loyauté, l’Engagement et le Plaisir.
Missions du poste :
Rattaché à la Directrice du Pôle Administratif de la Maitrise d’Ouvrage, vous serez essentiellement en charge la gestion de la flotte automobile du Groupe et de l’organisation et la gestion des déplacements des collaborateurs d’Essor Développement, mais aussi de la logistique administrative de la société.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la flotte automobile du Groupe :
- Gérer les commandes et réaffectations de véhicules selon la politique de Groupe
- Assurer et coordonner l’interface entre les conducteurs, managers, assistantes en agences, loueurs, assureurs et autres prestataires
- Assurer la gestion administrative quotidienne du parc automobile
- Gérer les cartes carburant et télépéages
- Répondre aux demandes utilisateurs
- Assurer la gestion des PV
Gestion des déplacements pour Essor Développement :
- Assister les collaborateurs dans l’organisation et la gestion des plannings et déplacements
- Assurer le suivi de la facturation pour l’ensemble des déplacements
- Accompagner les collaborateurs dans leurs changements de planning et modifications de déplacements
- Assurer la relation avec les partenaires externes
Logistique administrative :
- Assurer le traitement du courrier papier et des mails
- Assurer l’actualisation et la communication des informations en veillant au respect de la confidentialité
- Participer à la rédaction de notes, comptes-rendus, courriers, tableau de bord…
- Participer à l’organisation des évènements du groupe ou des sites
- Effectuer les approvisionnements liés au bon fonctionnement des sites et aux besoins des collaboratuers
- S’occuper de la gestion et du suivi des contrats de prestations de la société
- Réaliser, mettre à jour et saisir les fiches « projet » sur le logiciel dédié, en collaboration avec le service communication du groupe et les équipes opérationnelles
Le profil :
De formation Assistanat Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Assistant Manager…), vous justifiez d’une première expérience professionnelle polyvalente de 2 ans (stage et alternance compris) acquise sur un poste similaire, idéalement en contexte PME.
Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre rigueur et sens de l’organisation dans la conduite de vos dossiers dans un contexte professionnel polyvalent et dynamique.
Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi que votre sens du service sont des qualités requises pour réussir sur le poste.
Rémunération :
Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.