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Stage Assistant Administratif H/F

Région(s) : Marseille (13)
Contrat : Stage
Activité : Environnement

Le pôle Transition du Groupe ESSOR spécialisé dans les audits, les règlementations et labellisations environnementales, propose un stage de 2 à 6 mois (en fonction de votre cursus d’études) en tant qu’Assistant Administratif H/F, au sein de son agence de Marseille (13).

Le savoir-faire d’ESSOR s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées à l’univers de la construction immobilière professionnelle. A travers ces filiales, ESSOR est en capacité de prendre en charge un projet d’immobilier d’entreprises depuis sa stratégie de financement à la livraison du bâtiment.

La ligne directrice du Groupe : apporter à ses clients, collaborateurs et usagers les meilleurs services, adaptés, durables, et innovants.

Par ailleurs, rejoindre le Groupe ESSOR, c’est partager des valeurs communes :  la loyauté, l’engagement et le plaisir.

Sous la responsabilité de l’Assistante d’agence, vous participerez aux différentes tâches administratives de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront :

  • Le suivi, la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs,
  • L’assistanat administratif des Chefs de Projets,
  • L’envoi des factures,
  • La relance des impayés et reportings des actions menées,
  • La création et la mise à jour des présentations commerciales,
  • La création et la mise à jour des références projets sur Word et logiciel dédié.

En parallèle, vous participerez au bon fonctionnement courant de l’agence (accueil téléphonique, gestion de courrier) en fonction de l’activité.

Vous êtes en formation Bac à Bac +2 dans l’assistanat et la gestion administrative (Ex : BTS Assistant Gestion PME PMI, BTS Assistant Direction).

Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez une orthographe irréprochable.

Vous saurez faire preuve d’organisation et d’initiative ; votre rigueur, votre adaptabilité ainsi que votre aisance relationnelle seront des qualités indispensables pour réussir dans vos missions.

Par ailleurs, vous appréciez de travailler dans un contexte dynamique vous permettant d’allier polyvalence et autonomie.

Début et durée de stage à prévoir en fonction de votre cursus scolaire.

Prêt(e) pour une première expérience professionnelle dans un environnement dynamique et pluridisciplinaire ? N’attendez plus !  Adressez-nous votre candidature !

Gratification minimum stage 2024

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