Assistant Administratif Projets H/
- L'entreprise
La société ESSOR Ingénierie, spécialisée dans le métier de la maîtrise d’œuvre sur des projets industriels et agroalimentaires, recherche un Assistant Administratif Projets H/F en CDD de 3 mois à Saint-Herblain (44).
Le savoir-faire d’ESSOR s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées à l’univers de la construction immobilière professionnelle. A travers ces filiales, ESSOR a la capacité de prendre en charge un projet d’immobilier d’entreprises depuis sa stratégie de financement à la livraison du bâtiment.
Rejoindre notre groupe à taille humaine, c’est partager des valeurs communes : la loyauté, l’engagement et le plaisir.
- Les missions
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en collaboration avec l’Assistante d’Agence, vous interviendrez en appui sur plusieurs projets en parallèle et serez l’interface entre les interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Suivi administratif des projets en phase études :
- Créer les dossiers affaires ;
- Préparer les bons de commande des sous-traitants (bureaux d’études externes, etc …) ;
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises, synthétiser les documents à envoyer ;
- Assister les chefs de projet dans la sélection des entreprises à consulter, établir la liste et préparer les courriers de consultation ;
- Relancer les entreprises consultées et établir les tableaux de suivi ;
- Produire divers documents : correspondances, listes, comptes-rendus…
- Suivi administratif des projets en phase travaux :
- Mettre en place les outils de suivi (tableaux de suivi financier, visas, documents de chantier…) ;
- Vérifier les dossiers administratifs des entreprises (assurances, attestations…) ;
- Rédiger les ordres de service et documents contractuels ;
- Rédiger les marchés de travaux, avenants, demandes d’agrément… ;
- Vérifier les situations de travaux, les DGD et leur conformité aux contrats ;
- Suivre les dépenses du compte prorata, les SAV, les DOE;
- Assurer le classement, l’archivage et la correction des comptes-rendus hebdomadaires.
- Communication interne et externe :
- Répondre aux appels, assurer le lien entre les interlocuteurs internes/externes ;
- Participer aux réunions du service travaux ;
- Organiser une communication claire et adaptée selon les sujets ;
- Lancer les enquêtes de satisfaction.
- Appui à la démarche commerciale (compétence supplémentaire appréciée) :
- Maintenir une veille commerciale sur les plateformes d’appel à la concurrence ;
- Préparer les dossiers de candidature ;
- Compiler les documents de l’offre et déposer les dossiers sur les plateformes ;
- Assurer un suivi des offres.
- Le profil
De formation Bac à Bac+3 en gestion administrative, assistanat technique ou gestion d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou technique, idéalement dans un service travaux, un cabinet d’architecture ou un bureau d’études.
L’exercice de votre fonction nécessite l’utilisation d’outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciel comptable BIM OFFICE, pack office complet).
Doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle, vous saurez faire preuve de souplesse et d’adaptabilité face aux différents interlocuteurs internes et externes. Votre esprit d’initiative, votre rigueur administrative et votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables dans la conduite des dossiers.
Par ailleurs, vous appréciez de travailler dans un contexte dynamique vous permettant d’allier polyvalence et autonomie.
Désireux(se) de contribuer au développement et à la gestion de nos activités et de rejoindre un Groupe en constante évolution, adressez-nous votre candidature.
- Rémunération
Selon profil et expérience – Convention SYNTEC.
Statut ETAM.
- Nos engagements
Chez ESSOR, nous avons à cœur de bâtir un environnement ouvert à tous, où chacun(e) peut s’épanouir et évoluer.
Nous nous engageons activement en faveur de l’intégration et de l’accompagnement des personnes en situation de handicap, convaincus que la diversité des talents est une richesse pour notre collectif.
Nous menons également des actions concrètes pour favoriser la mixité et faire évoluer la place des femmes dans nos métiers. Nous sommes d’ailleurs signataires de :
- La charte Syntec de l’ingénierie pour la mixité ;
- La charte d’engagement en faveur de la parité et de l’égalité professionnelle Femmes-Hommes dans les entreprises et les organisations du secteur immobilier.
Notre engagement est clair : garantir à chacun(e) une égalité des chances, indépendamment de son parcours ou de ses singularités.
- Notre processus de recrutement
Notre processus de recrutement est conçu pour être à la fois efficace, collaboratif et inclusif. Chaque candidature est étudiée avec attention par notre équipe RH et nos managers, dans une démarche visant à identifier les talents qui enrichiront notre collectif.
- Vous postulez :
Candidature en ligne sur notre site ou par mail. - Vous échangez avec nous :
Si votre profil est retenu, vous rencontrez l’équipe RH et les managers. L’entretien est avant tout un moment d’échange : nous voulons apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et vos aspirations professionnelles. Un seul conseil : restez vous-même ! - Nous vous donnons une réponse rapidement :
Si votre candidature correspond au poste et que vous souhaitez « oser demain » avec nous, nous nous engageons à vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.
Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui mise sur ses talents ?
